隐私政策

个人信息保护方针

BIANCA CLINIC（以下简称“本公司”）依据《个人信息保护法》、个人信息保护相关指南等政策及相关法律法规，制定如下个人信息保护方针，并处理可识别或特定个人的信息（以下简称“个人信息”）。

1. 个人信息保护方针

本公司将通过合法且公正的手段获取个人信息。当从本人处获取个人信息时，将事先明确说明个人信息的使用目的，并在该使用目的范围内进行利用。若因业务需要超出原定使用目的范围使用个人信息时，将事先通知本人并征得同意后方可使用。

2. 关于向第三方提供个人信息

除下列情况外，本公司不会向第三方提供或披露所持有的个人信息。

1. 根据法律法规等规定提供或披露时
2. 根据本公司规定的条款或程序提供或披露时
3. 获得本人同意时
4. 为使本公司业务顺利推进而进行业务委托时，在必要范围内向受托方披露或提供个人信息的情况。此种情况下，将通过签订保密协议等措施，采取防止个人信息泄露的必要措施。

3. 个人信息的安全管理

本公司为防止对所持个人信息的非法访问、篡改或泄露等行为，以及记录介质的丢失或损毁等情况，将采取必要且合理的安全措施。同时，我们将适时审查安全措施并实施必要的改进。

4. 关于Cookie的使用

在计算机或应用软件上记录管理网站用户信息的技术称为Cookie（Cookie）。

本公司网站使用Cookie，以便为客户提供更便捷的服务。
通过使用Cookie，网站能够识别您的计算机，但无法识别您个人身份。

客户可通过浏览器设置或拒绝同意使用本网站的Cookie来拒绝Cookie的使用，但可能无法使用本网站提供的部分服务。

5. 关于使用Google Analytics

本公司网站使用谷歌公司的服务Google Analytics来了解客户访问本公司网站的情况。

当您在本公司网站使用Google Analytics时，Google公司将基于本公司发出的Cookie收集、记录并分析您访问本公司网站的历史记录。

本公司从谷歌公司接收分析结果，从而掌握客户访问本公司网站的情况。
通过Google Analytics收集、记录和分析的客户信息中，不包含任何可识别特定个人的信息。
此外，这些信息将由谷歌公司根据其隐私政策进行管理。您也可以通过浏览器插件设置禁用Google Analytics，从而停止我们通过Google Analytics收集您的信息。

要禁用Google Analytics，您可通过Google公司提供的退出插件下载页面下载并安装"Google Analytics退出插件"，随后修改浏览器的插件设置即可实现。
此外，若您将Google Analytics设置为无效状态，则不仅您访问的本公司网站，其他网站上的Google Analytics也将同时失效。但您可通过重新设置浏览器插件，再次启用Google Analytics功能。

有关Google Analytics使用条款的说明，请参阅Google Analytics网站；有关Google公司隐私政策的说明，请参阅该公司网站。

6. 个人信息的处理持续改进

本公司为妥善管理所持有的个人信息并确保其有效性，将持续致力于改进相关处理方式，包括根据需要进行必要调整等。

7. 个人信息的披露、更正等

对于本人要求披露、更正、停止使用、删除本公司所持有的个人信息等请求，我们将根据公司规定，在合理范围内及时予以处理。

如有疑问、要求或投诉，请联系以下窗口。

比安卡诊所

地址：

东京都中央区银座 1-8-19 ONE GINZA 12F

关于个人信息的处理

BIANCA CLINIC（以下简称“本公司”）在获取客户个人信息时，将事先明确说明个人信息的使用目的，并在该使用目的范围内进行利用。若因业务需要超出事先明示的使用目的范围使用客户提供的个人信息时，本公司将事先联系信息提供者说明情况，并在获得其同意后方可使用。

本公司所持有的个人信息的使用目的如下所示。

1. 本公司在举办活动等过程中获取的个人信息

本公司在举办活动等时获取的申请人姓名、住址等个人信息，将用于确保相关活动得以妥善、顺利地开展。

2. 在本公司免费咨询等活动中获取的个人信息

在咨询过程中所获取的本人姓名、住址、电话号码等个人信息，将用于答复联络、备忘等记录用途。

3. 在申请订阅本公司宣传刊物、出版物、电子邮件杂志等时获取的个人信息

在订阅宣传刊物、出版物、电子邮件杂志等时，本公司所获取的个人姓名、地址等个人信息，将用于妥善且顺利地执行宣传刊物、出版物、电子邮件杂志等的发行、寄送等相关业务。

4. 本公司在业务执行过程中必要时获取的个人信息

基于合同或法律等行使权利及履行义务时涉及的当事人个人信息，本公司将在为妥善顺利开展相关业务所需的范围内使用。此外，本公司在业务过程中获取的个人姓名、住址等个人信息，亦将在为妥善顺利开展相关业务所需的范围内使用。

5. 来自应聘者及求职者的个人信息

用于提供招聘信息等、联络事宜，以及执行与此类似的业务。

6. 员工等个人信息

用于执行总务、人事、劳务管理业务及相关附属业务。

7. 提供的任意性

向本公司提供个人信息属自愿行为，但若未能提供，可能导致无法实现上述使用目的。

8. 处理披露等请求的程序

①信息披露等请求的受理机构

如有疑问、要求或投诉，请联系以下窗口。

比安卡诊所

地址：

东京都中央区银座 1-8-19 ONE GINZA 12F

②在提出信息公开等请求时需提交的文件

我们将把《个人信息披露等申请书》邮寄至申请人的住址，请填写必要事项后，连同本人身份证明文件一并邮寄给我们。

③身份证明文件（本人・代理人）

【身份验证】

・提交附照片的身份证明文件（驾驶执照），或提交其他身份证明文件（如居民票、健康保险证被保险人证复印件等）（复印件请涂黑户籍所在地信息）

【代理人确认】

・用于确认代理人本人身份的文件：驾驶执照、居民票、健康保险证被保险人证等复印件（复印件请涂黑户籍地信息）
・委托书（请本人在委托书上盖章，并附上该印章的印章登记证明书）
当代理人为法定代理人（如监护人）时，可提交能证明与本人关系的文件代替委托书。

④手续费及其收取方式

每次申请时，请将含税手续费1,100日元汇至指定银行账户。
请注意，所有与披露等请求相关的费用（包括印刷复印费、身份证明文件获取费、邮寄费等）均需由本人承担，敬请知悉。此外，若手续费不足，我们将无法进行信息披露或使用目的通知，敬请留意。

⑤对信息披露等请求的答复方式

我们将以书面形式向申请人地址寄送答复。如有任何疑问、投诉或咨询，请联系上述8.①【投诉及咨询窗口】。

⑥通过披露请求等途径获取的个人信息的使用目的

根据披露等请求获取的个人信息，仅在处理披露等请求所需范围内进行处理。提交的文件将在对披露等请求的答复完成之日起保存一年，之后予以销毁。

⑦关于不公开事由

若符合以下情况，将不予公开。决定不予公开时，将附上理由通知相关方。

・当申请书记载的地址、身份证明文件记载的地址与本公司登记地址不一致等，无法确认系本人提出申请时
・代理人申请时，若无法确认代理权
・申请文件中存在明显虚假内容时
・未使用本公司指定的申请文件时
・提交所需文件等不齐全时
・若无法根据发票记载事项确认本人身份时
・未按本公司规定程序提出请求时
・当信息披露请求的对象不属于《个人信息保护法》第16条定义的持有个人数据或第三方提供记录时
・可能危害本人或第三方的生命、身体、财产及其他权利利益时
・可能对本公司业务的正常实施造成重大妨碍时
・违反其他法律法规的情况